开始使用
使用场景
本页分三步介绍如何使用 Grok Bot。先连接已有的应用，让 Bot 协助工作。发现自己反复要求它完成某项任务时，为这项任务创建专职 Bot。有了几个专职 Bot 后，再让它们组成团队，共同完成更大的目标。
每个示例都会停下来供你审阅。发送、发布、购买和生产环境变更都应先经过审批。
连接应用，让 Bot 协助工作
连接邮箱、日历、聊天和文档应用后，你运行的每个 Bot 都能在其中读取信息和处理工作。如果服务没有可连接的应用，Bot 会使用云端电脑上的浏览器。参见连接应用。
Google Drive
根据已有资料起草文稿。Bot 阅读文件夹中的简报和以往的演示文稿，按你的格式写出下一份，留在 Drive 中供你编辑。
Google 日历
让每周都有计划。每周日晚查看下一周的日程，标出冲突和安排过满的日期，并发给你一份简短的周一安排。
Gmail
醒来时，收件箱已经整理好了。Bot 会在你起床前整理夜间收到的邮件，为需要你处理的邮件串起草回复，每一份草稿都留给你发送。
Granola
把笔记变成下一步行动。每晚阅读当天的 Granola 笔记，列出待办事项及负责人，为团队的 Slack 频道起草消息，待你批准后再发出。
Slack
及时跟进新请求。留意提及你的消息，接手营销文案或活动简报等请求，在原消息串回复前把草稿发给你审批。
Notion
让项目页面保持最新。每周五为各项目页面起草进展报告，标明变化，经过你的批准后再更新页面。
然后让 Bot 为你查原本需要自己查找的资料，比如昨晚发生了什么变化、下场会议有哪些人参加，或者竞争对手本周发布了什么。它会跨应用查找信息，并为你起草下一步的工作内容。
晨间简报：
- 收件箱：有一封邮件需要你回复
- 设计评审 改到 10:30
- #launch：等你批准
- 品牌文档：两条评论
晨间简报
整理早晨需要你处理的事项，形成可直接发布的简报。
提示词示例
总结从昨天至今我的收件箱、日历、Slack 和文档里的变化，标出需要我处理的事项。起草一条发往 #team 的消息，暂时不要发送。
收件箱管理
按紧急程度整理邮件串，起草回复供你批准。
提示词示例
将未读邮件分为紧急、需要回复和仅供参考三类。为紧急邮件起草回复，任何邮件都不要发送。
竞品情报
列出竞争对手本周推出的产品或调整的价格，并附链接。
提示词示例
查看这三家竞争对手本周推出了什么产品、调整了哪些价格。给我一份附链接的简表，说明这些变化对我们的宣传口径有什么影响。
差旅安排
整理两组最合适的航班和酒店方案，供你选择。
提示词示例
找周四去奥斯汀、周日返程的航班，不要红眼航班，酒店选在市中心附近。把最好的两个方案发给我，什么都不要预订。
另有 1 个示例
会议准备
用一页纸说明参会人员、上次沟通的内容和待解决的问题。
提示词示例
帮我准备下午两点的会议：谁会参加，上次讨论了什么，还有哪些事没有定下来？一页以内。
将重复任务交给专职 Bot
留意每周反复提出的请求，例如筛选主动联系你的销售线索或核对发票。为每项任务安排一个专职 Bot，让它持续积累相关信息。
收到 12 条线索。以下事项等你批准：
- 4 封回复 已起草
- 4 次初次沟通 已预留
- 8 封婉拒邮件 已起草
销售拓展
筛选主动联系你的潜在客户，并为每位客户起草回复。
提示词示例
对照我们的理想客户画像筛选今天上午收到的销售线索。给合适的客户起草介绍邮件，附上我的空闲时间；给其他客户起草礼貌的婉拒邮件。不要发送。
发票核对
将发票与采购订单匹配，标出差异。
提示词示例
将财务邮箱本周收到的发票与采购订单逐一核对。列出不匹配的项目，为各负责人起草一条消息。不要批准或支付任何款项。
内容营销
用你的口吻起草简报和帖子。
提示词示例
从更新日志和 Slack 中整理本周发布的内容，用我们的口吻起草一期简报和三条帖子。把草稿交给我，不要发布。
人才搜寻
列出有来源依据的候选人名单，用你的口吻起草联系消息。
提示词示例
为这个职位找 20 位满足硬性要求且尚未进入我们招聘系统的候选人。用我的口吻起草联系消息，不要联系任何人。
另有 5 个示例
广告投放
根据支出和获客成本提出预算调整建议，供你批准。
提示词示例
将本月各广告活动的支出与预算、目标获客成本（CAC）进行比较，建议可以把资金转移到哪里。不要修改预算。
费用管理
编制每周费用汇总，匹配收据并起草跟进消息。
提示词示例
整理本周费用，从财务邮箱里匹配收据，标出不符合政策的项目。为每位负责人起草一条跟进消息，不要发送。
产品性能
找出最可能的性能瓶颈，附简短说明、截图和链接。
提示词示例
查清昨天发布后结账流程为什么变慢。告诉我最可能出问题的地方，附上截图和链接。不要更改生产环境设置。
缺陷复现
提供包含精确步骤、截图和浏览器信息的复现资料。
提示词示例
在预发布环境里用一个新的测试账号复现这个缺陷。给我完整步骤、截图和浏览器详情，不要使用客户数据。
客户状况
按流失风险或增购机会给客户排序，列出需要关注的客户和依据。
提示词示例
根据使用情况、工单和续约日期，按流失风险和增购潜力给我负责的客户排序。为每个客户建议下一步，不要联系任何人。
当 Bot 能按你的要求完成工作后，就可以让它自行执行：
组建 Bot 团队，共同完成更大的目标
有些目标涉及多项工作，例如新品发布或月末结账。让主 Bot 配置多个 Bot，各负责其中一部分。它们依次交接工作，最后由你检查结果。需要协助分工时，可以从 dr eggbot 开始。
来自 Bot 市场dr eggbot通过几个问题了解你的需求，为你配置一组各司其职的 Bot。
营销活动团队
根据数据起草发布帖子，并在提交给你前完成核查。
注册数据 按渠道获取上周的注册量。
发布草稿 根据数据起草一份发布说明和三条帖子。
事实核查 根据数据和品牌文档核对草稿。
每周一上午 9 点运行。让主 Bot 帮你配置这支团队。
月末结账
核对发票、报销单和收据，列出例外项供你签核。
发票 将财务邮箱中的发票与采购订单匹配。
费用 将报销单与收据核对。
例外项 列出每一处差异，供你签核。
每月 1 日运行。让主 Bot 帮你配置这支团队。
支持工单队列
给工单分类、起草回复并复现缺陷，供你审阅。
工单分流 整理新工单并起草回复。
缺陷复现 用测试账号在预发布环境复现报告的缺陷。
帮助页面 标出需要修订的帮助页面。
工作日上午 9 点运行。让主 Bot 帮你配置这支团队。